Inbetriebnahme
Hierbei wird das erstellte CAFM-System an die vorhandene EVD angepasst und intergiert, um die Inbetriebnahme zu gewährleisten. Dabei gilt es auch den Umgang mit dem System zu schulen, um ein höchst mögliche Effizienz des Systems zu erzielen.
- Überführung der zentralen BIM-Datenbank zum CAFM (Betrieb)
Prüfungsmanagement
Im Allgemeinen sind die Prüfungen dazu da, die Prozesse der Tür zu testen, die sie ausführen muss.
Um eine Prüfung durchzuführen, werden die zu prüfenden Türen ausgewählt und eine Prüfungsart zugeteilt. Wird die Prüfung nun gestartet, ist der Status der Tür ob sie schon geprüft ist oder nicht, stets einsehbar.
Diese Prüfungen können sowohl online als auch offline durchgeführt werden, um den Nutzer der Prüfung unabhängig vom Sever zu machen.
Änderungsmanagement
Das Änderungsmanagement wird in drei Funktionen eingeteilt das Hinzufügen, das Ändern und das Löschen einer Tür.
Diese Funktionen können mit Hilfe der Software leicht ausgeführt werden, müssen jedoch von erforderlichen Projektbeteiligten zur Kenntnis genommen werden, da Änderungen Einfluss auf den Status der Tür und somit auch auf ihre Prozesse haben.
»offene Punkte«
Offene Punkte bezeichnen Türen, an denen noch Mängel zu finden sind, die von anderen Verantwortlichen behoben werden müssen.
Diese Fehler können bei der Herstellung, aber auch bei der Sicherung oder dem Einbau der Türen auftreten.
Sobald ein Fehler entdeckt wurde, kann dieser als offener Punkt für andere Firmen vermerkt werden, so dass Fehler sich entfernen.
Nicht nur Prozesse vor der Inbetriebnahme werden unterstützt, sondern auch für Prozesse während der Inbetriebnahmen und darüber hinaus können Dienstleistungen erbracht werden.
Hierbei werden auf der Grundlage des Datenmanagement, Daten für die weitere Nutzung optimiert, Mängel besteigt und die Organisation der nötigen Termine übernommen, um die Inbetriebnahme der Immobile möglichst schnell und effizient zu verwalten.
Die Implementierung sorgt dafür, dass der Immobilienbetrieb an die Immobile angepasst und integriert wird unter Einbezug der externen Dienstleitungen. Durch diesen koordinativen Prozess soll eine höhere Effizienz ermöglicht werden.
Prüfungsmanagement
Eine Prüfung der Interaktionen kann sowohl online als auch von ausgewählten Personen des Admins offline ablaufen.
Bei einer Online-Prüfung wird die ausgewählte Prüfungsart heruntergeladen und ausgeführt. Wobei die Offline-Prüfung nur mit Prüfungen durchgeführt werden kann, die bereits in die „ Offline- Liste“ geladen wurden.
Die Ergebnisse der Prüfung werden in eine Datenbank hochgeladen und so für alle Beteiligten zugänglich gemacht.
Änderungsmanagement
Alle Änderungen, Löschungen oder Hinzufügungen werden in einer Datenbank erfasst mit Datum, User und den neuen und alten Daten. Diese dient der Nachvollziehbarkeit der Änderung und der Rückverfolgung von Fehlern.
Mängelverwaltung
Sobald Mängel bei einer Prüfung auftreten, werden diese einer Person, die die Mängel beseitigen soll und einer Organisationseinheit zu geordnet, auch ein Termin wird festgelegt, bis zu welchem der Fehler behoben ist.
Noch nicht angemeldete Mängel werden als „offene Mängel“ dokumentiert. Auch hier wird auf die Einhaltung der Beseitigungstermine geachtet.