Baubegleitendes Facility Management

Das Datenmanagement spielt eine zentrale Rolle für die Immobilie, da die vor der Inbetriebnahme gesammelten Daten auch später relevant sind. Daher ist es umso wichtiger ein sorgfältiges Datenmanagement zu betreiben, um Datenverluste und mehrfache Datenerfassung zu vermeiden und um den Austausch essentieller Daten unterhalb der Funktionsträger zu begünstigen.

Hierzu werden verschiedene Methoden und Verfahren angewendet, um die optimale Nutzung und die ideale Einbringung in Geschäftsprozesse zu gewährleisten, dazu zählt auch die Wartung und Aktualisierung der Daten und der damit verbunden Systeme.

Das Qualitätsmanagement soll sicherstellen, dass sich an die Vorgaben festgelegt durch CAD, Bezeichnungssystematik, Raumbuch in den einzelnen Gewerken gehalten wurden. Es beinhaltet aber auch gewerkeübergreifende Prüfungen und falls nötig die Koordinierung von Gewerken.

Als Stammdaten werden die Daten definiert, die die Grundlage der Immobilie bilden. Mit ihrer Hilfe können dann weitere Daten berechnet werden. Diese Daten werden gesammelt, um eine Grundlage für das FM und die weiter Planung zu schaffen.

Bauablauf
Sobald ein Freigabedatum gesetzt ist, werden Termine für den Abruf und den Einbau festgelegt. Nun werden die baulichen Vorrausetzungen geprüft. Daraufhin erfolgen die Montage der Türen und eine Prüfung, um die Richtigkeit der Montage und der Funktion zu prüfen. Treten bei den Prüfungen Mängel auf, so werden diese protokolliert und behoben, damit bei der Abnahme alles seine Richtigkeit hat.

Plausibilitäten
Hierbei wird sichergestellt, dass die Türen architektonisch und bautechnisch korrekt eingebaut sind. Aber auch die Einfügung in der gesamt System wie Brandschutz- oder Sicherheitstechnik wird sichergestellt.

Änderungsmanagement
Das Änderungsmanagement wird in drei Funktionen eingeteilt das Hinzufügen, das Ändern und das Löschen einer Tür.

Diese Funktionen können mit Hilfe der Software leicht ausgeführt werden, müssen jedoch von erforderlichen Projektbeteiligten zur Kenntnis genommen werden, da Änderungen Einfluss auf den Status der Tür und somit auch auf ihre Prozesse haben.