Facility Management
Das Entwerfen von Konzepten und Strategien wird vorgenommen, um Vorstellungen und Ausführung zu vereinen. Dies geschieht nach Vorschriften und bezieht auch andere Faktoren wie Kosteneffizienz usw. mit ein.
Hierbei gilt es zuerst einmal die aktuelle Situation zu erfassen, um Ansatzpunkte zu finden, an den man Verbesserungen verbeiführen kann. Diese Verbesserung trägt dann zur Optimierung der Bewirtschaftung bei, somit erreicht man eine höchst mögliche Effizienz. Diese Optimierung bezieht sich auf sekundär Prozesse, also Prozesse der Immobilie.
Das Projektmanagement bezieht sich hauptsächlich auf die Terminkoordination zu Durchführung des Facility Management. Es unterstütz die Umsetzung der vom Facility Management geplanten Strukturen.
Das Umzugsmanagement beinhaltet die Ermittlung der nötigen Leistungen, die Festlegung von Terminen und die Koordination der zubringenden Leistungen und Aufgaben. Hierzu wird ein Plan erstellt, der den Aus- und Einzug genau koordiniert, um einen reibungslosen Umzug zu ermöglichen.
Nach den Interessen der Auftraggeber wird ein Konzept erstellt, welches die zu erfüllenden Aufgaben des CAFM-Systems beinhaltet. Dieses Konzept dient dann als Ausschreibung durch, die dann auch zur Entscheidung für den besten eigneten Anbieter und das idealen CAFM-System.
Um die optimale Funktion zu ermöglichen, müssen die Daten, die während der planungs-, bau- und Inbetriebnahme Phase gesammelt und gespeichert wurden, in das CAFM-System übertragen werden. Dies wird durch Datenimporte aus CAD- Dateien durchgeführt.
Hierbei wird das erstellte CAFM-System an die vorhandene EVD angepasst und intergiert, um die Inbetriebnahme zu gewährleisten. Dabei gilt es auch den Umgang mit dem System zu schulen, um ein höchst mögliche Effizienz des Systems zu erzielen.