Wir begleiten den Übergang vom Bau in den Betrieb – von der Implementierung des CAFM-Systems über das Prüfungs- und Mängelmanagement bis zur aktiven Mitwirkung bei der Inbetriebnahme.
Hierbei wird das erstellte CAFM-System an die vorhandene EDV angepasst und integriert, um die Inbetriebnahme zu gewährleisten. Dabei gilt es auch den Umgang mit dem System zu schulen, um eine höchstmögliche Effizienz des Systems zu erzielen.
Dazu gehört die Überführung der zentralen BIM-Datenbank zum CAFM (Betrieb).
Im Allgemeinen sind die Prüfungen dazu da, die Prozesse der Tür zu testen, die sie ausführen muss.
Um eine Prüfung durchzuführen, werden die zu prüfenden Türen ausgewählt und eine Prüfungsart zugeteilt. Wird die Prüfung nun gestartet, ist der Status der Tür, ob sie schon geprüft ist oder nicht, stets einsehbar.
Diese Prüfungen können sowohl online als auch offline durchgeführt werden, um den Nutzer der Prüfung unabhängig vom Server zu machen.
Das Änderungsmanagement wird in drei Funktionen eingeteilt: das Hinzufügen, das Ändern und das Löschen einer Tür.
Diese Funktionen können mit Hilfe der Software leicht ausgeführt werden, müssen jedoch von erforderlichen Projektbeteiligten zur Kenntnis genommen werden, da Änderungen Einfluss auf den Status der Tür und somit auch auf ihre Prozesse haben.
Offene Punkte bezeichnen Türen, an denen noch Mängel zu finden sind, die von anderen Verantwortlichen behoben werden müssen.
Diese Fehler können bei der Herstellung, aber auch bei der Sicherung oder dem Einbau der Türen auftreten.
Sobald ein Fehler entdeckt wurde, kann dieser als offener Punkt für andere Firmen vermerkt werden, so dass Fehler beseitigt werden.
Nicht nur Prozesse vor der Inbetriebnahme werden unterstützt, sondern auch für Prozesse während der Inbetriebnahmen und darüber hinaus können Dienstleistungen erbracht werden.
Hierbei werden auf der Grundlage des Datenmanagement, Daten für die weitere Nutzung optimiert, Mängel beseitigt und die Organisation der nötigen Termine übernommen, um die Inbetriebnahme der Immobilie möglichst schnell und effizient zu verwalten.
Die Implementierung sorgt dafür, dass der Immobilienbetrieb an die Immobilie angepasst und integriert wird unter Einbezug der externen Dienstleistungen. Durch diesen koordinativen Prozess soll eine höhere Effizienz ermöglicht werden.
Eine Prüfung der Interaktionen kann sowohl online als auch von ausgewählten Personen des Admins offline ablaufen.
Bei einer Online-Prüfung wird die ausgewählte Prüfungsart heruntergeladen und ausgeführt. Wobei die Offline-Prüfung nur mit Prüfungen durchgeführt werden kann, die bereits in die „Offline-Liste" geladen wurden.
Die Ergebnisse der Prüfung werden in eine Datenbank hochgeladen und so für alle Beteiligten zugänglich gemacht.
Alle Änderungen, Löschungen oder Hinzufügungen werden in einer Datenbank erfasst mit Datum, User und den neuen und alten Daten. Diese dient der Nachvollziehbarkeit der Änderung und der Rückverfolgung von Fehlern.
Sobald Mängel bei einer Prüfung auftreten, werden diese einer Person, die die Mängel beseitigen soll und einer Organisationseinheit zugeordnet, auch ein Termin wird festgelegt, bis zu welchem der Fehler behoben ist.
Noch nicht angemeldete Mängel werden als „offene Mängel" dokumentiert. Auch hier wird auf die Einhaltung der Beseitigungstermine geachtet.