Datenmanagement (BIM, Bezeichnungssystematik, Brandfallsteuermatrix, Türkoordination)
Das Datenmanagement spielt eine zentrale Rolle für die Immobilie, da
die vor der Inbetriebnahme gesammelten Daten auch später relevant sind.
Daher ist es umso wichtiger ein sorgfältiges Datenmanagement zu
betreiben, um Datenverluste und mehrfache Datenerfassung zu vermeiden
und um den Austausch essentieller Daten unter den Funktionsträgern zu
begünstigen.
Hierzu werden verschiedene Methoden und Verfahren angewendet, um die
optimale Nutzung und die ideale Einbringung in Geschäftsprozesse zu
gewährleisten, dazu zählt auch die Wartung und Aktualisierung der Daten
und der damit verbundenen Systeme.
Qualitätsmanagement (BIM, Bezeichnungssystematik, Raumbuch)
Das Qualitätsmanagement soll sicherstellen, dass sich an die Vorgaben
festgelegt durch CAD, Bezeichnungssystematik, Raumbuch in den einzelnen
Gewerken gehalten wurden. Es beinhaltet aber auch gewerkeübergreifende
Prüfungen und falls nötig die Koordinierung von Gewerken.
Facility Management Stammdaten
Als Stammdaten werden die Daten definiert, die die Grundlage der
Immobilie bilden. Mit ihrer Hilfe können dann weitere Daten berechnet
werden. Diese Daten werden gesammelt, um eine Grundlage für das FM und
die Weiterplanung zu schaffen.
Türkoordination (Bauablauf, Plausibilitäten, Änderungsmanagement)
Bauablauf
Sobald ein Freigabedatum gesetzt ist, werden Termine für den Abruf und
den Einbau festgelegt. Nun werden die baulichen Vorrausetzungen
geprüft. Daraufhin erfolgen die Montage der Türen und eine Prüfung, um
die Richtigkeit der Montage und der Funktion zu prüfen. Treten bei den
Prüfungen Mängel auf, so werden diese protokolliert und behoben, damit
bei der Abnahme alles seine Richtigkeit hat.
Plausibilitäten
Hierbei wird sichergestellt, dass die Türen architektonisch und
bautechnisch korrekt eingebaut sind. Aber auch die Einfügung in das
Gesamtsystem wie Brandschutz- oder Sicherheitstechnik wird
sichergestellt.
Änderungsmanagement
Das Änderungsmanagement wird in drei Funktionen eingeteilt: das
Hinzufügen, das Ändern und das Löschen einer Tür.
Diese Funktionen können mit Hilfe der Software leicht ausgeführt werden,
müssen jedoch von erforderlichen Projektbeteiligten zur Kenntnis
genommen werden, da Änderungen Einfluss auf den Status der Tür und somit
auch auf ihre Prozesse haben.
Brandfallsteuermatrix (Plausibilitäten, Änderungsmanagement)
Plausibilitäten
In den Plausibilitäten werden noch „offene Enden“ in den Interaktionen
der Anlagen festgehalten, um diese zu beheben und eine Stimmigkeit der
Interaktionen zu gewährleisten.
Änderungsmanagement
Alle Änderungen, Löschungen oder Hinzufügungen werden in einer Datenbank
erfasst mit Datum, User und den neuen und alten Daten. Diese dient der
Nachvollziehbarkeit der Änderung und der Rückverfolgung von Fehlern.
